Audyt księgowy i doradztwo finansowe

Audyt księgowy to kluczowe narzędzie zarządzania finansami przedsiębiorstwa, pozwalające na rzetelną ocenę stanu ksiąg, procesów kontrolnych oraz podatkowych. Kancelaria Magnet realizuje audyty zgodne z ustawą z 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz standardami MSSF tam, gdzie to wymagane. Usługa łączy weryfikację formalno-prawną z praktycznymi rekomendacjami zwiększającymi wartość operacyjną firmy.

Skuteczny audyt podnosi wiarygodność wobec inwestorów, banków i kontrahentów. Audyt ujawnia ryzyka, pozwala ograniczyć nadużycia i optymalizuje obciążenia podatkowe w granicach obowiązującego prawa. Dzięki kontrolom wewnętrznym ocenianym przez specjalistów z kontrolingu, firmy otrzymują konkretne wskazówki do poprawy procesów budżetowania i raportowania.

Rola audytu w praktyce i rezultaty wdrożeń

Audyt prowadzony przez Kancelarię Magnet obejmuje kompleksową analizę polityki rachunkowości, procedur księgowych, rozliczeń podatkowych oraz systemu kontroli wewnętrznej. Weryfikacja zgodności z Ordynacją podatkową i przepisami CIT, VAT oraz z wymogami sprawozdawczości pozwala ograniczyć ryzyko korekt i kar finansowych. Raport audytowy zawiera:

• opis stanu faktycznego i identyfikację nieprawidłowości,
• ocenę ryzyka nadużyć i rekomendacje zapobiegawcze,
• wyliczenia potencjalnych oszczędności i korekt podatkowych,
• plan wdrożeniowy z priorytetami i terminami.

W obszarze przeciwdziałania nadużyciom audyt obejmuje testy transakcyjne, weryfikację uprawnień dostępu w systemie ERP oraz analizę zgodności procedur zamówień z praktyką. W zakresie podatków eksperci analizują ryzyko w VAT i CIT, weryfikują ryczałty oraz poprawność klasyfikacji kosztów zgodnie z polskimi przepisami i interpretacjami organów skarbowych.

Optymalizacja procesów księgowych realizowana przez Magnet obejmuje mapowanie procesów, automatyzację księgowań powtarzalnych oraz wdrożenie kontroli punktów krytycznych. Obsługa controllingu i planowanie budżetowe wzmacniane są przez modelowanie scenariuszy, prognozy przepływów pieniężnych i przygotowanie raportów zarządczych umożliwiających szybsze decyzje inwestycyjne.

Po audycie Kancelaria zapewnia wdrożenie rekomendacji i szkolenia dla zespołów finansowych. Szkolenia obejmują zmiany w polityce rachunkowości, nowe procedury w zakresie kontroli wewnętrznej oraz szkolenia podatkowe z interpretacji przepisów. Program wsparcia wdrożeniowego zwykle trwa od 3 do 9 miesięcy w zależności od skali zmian.

Efekty poaudytowe mierzone są KPI skonstruowanymi indywidualnie dla klienta. Najczęściej monitorowane wskaźniki to płynność, cykl zapasów, marża operacyjna, koszty administracyjne oraz terminowość raportowania. Typowe obszary ryzyka wykrywane podczas audytu to błędna klasyfikacja przychodów, niezmierzone zobowiązania warunkowe, luki w uprawnieniach dostępu oraz ryzyka związane z rozliczeniami VAT w transakcjach międzynarodowych.

Koszty audytu porównuje się z przewidywanym zwrotem z inwestycji. Przyjęte podejście Kancelarii Magnet polega na wyliczeniu okresu zwrotu inwestycji (payback) oraz wartości netto projektu (NPV) przy realistycznych oszczędnościach. W praktyce audyt średniej wielkości spółki przynosi ROI w przedziale 150–400% w horyzoncie 12–36 miesięcy.

Przygotowanie do audytu ułatwia klientom szybkie przejście procedury. Należy zebrać: sprawozdania finansowe za ostatnie 3 lata; polityki rachunkowości; umowy kluczowe; dokumentację podatkową za ostatnie 5 lat; dostęp do systemów ERP i rejestrów księgowych; opisy procesów i listę uprawnień. Taki porządek dokumentacyjny skraca czas audytu i redukuje koszty zaangażowania ekspertów.

Przykład wdrożeniowy: w 2022 r. Kancelaria Magnet współpracowała z przedsiębiorstwem produkcyjnym z Poznania. Po audycie i wdrożeniu rekomendacji klient osiągnął 6,5% redukcję kosztów operacyjnych w ciągu 12 miesięcy, skrócił cykl konwersji gotówki o 30 dni i poprawił zdolność kredytową, co pozwoliło na uzyskanie kredytu inwestycyjnego na 18 mln zł na korzystniejszych warunkach.

Kancelaria Magnet łączy doświadczenie audytowe, praktykę kontrolingu i wycenę przedsiębiorstw, aby wspierać firmy w zwiększeniu transparentności finansowej i gotowości do transakcji M&A. Audyt księgowy realizowany przez zespół ekspertów przekłada się bezpośrednio na lepsze warunki finansowania, ograniczenie ryzyka podatkowego i trwałą poprawę efektywności operacyjnej.