Początek nowego roku oznacza kolejne zmiany dla przedsiębiorców. Między innymi w 2020 roku ma pojawić się nowy rodzaj kas fiskalnych. Urządzenia rejestrujące na telefon będą stanowiły mocną konkurencję dla kas fiskalnych online. Co warto o nich wiedzieć?

Kasa fiskalna w telefonie – bez dodatkowych urządzeń

W połowie 2020 roku na stronie Ministerstwa Finansów pojawiła się informacja, że resort rozpoczął pracę nad projektem wyjątkowego rozporządzenia. Akt ten ma umożliwić wprowadzenie na rynek kas fiskalnych w telefonie. Dzięki temu zbędne staną się dodatkowe urządzenia, które nie dość że wiele kosztują, to jeszcze niepotrzebnie zajmują przestrzeń. Kasa fiskalna w telefonie będzie bazowała na specjalnym oprogramowaniu. Przedsiębiorca po prostu ściągnie na swój telefon aplikację, dokona jej fiskalizacji i wpisze urządzenie do Centralnej Ewidencji Kas Rejestrujących (tak jak to robił przy standardowych kasach). Dzięki tym czynnościom uzyska natomiast specjalny certyfikat identyfikujący, który pozwoli mu na wystawianie paragonów i rejestrowanie dokonywanych transakcji.

Dalsze uszczelnianie systemu podatkowego w Polsce?

Wdrożenie rozwiązania w postaci kas fiskalnych na telefon nie było jednak podyktowane wyłącznie wygodą podatników. To kolejny element uszczelniania systemu podatkowego w Polsce. Skoro bowiem aplikacja na telefon będzie tańsza niż obecnie dostępne rozwiązania w postaci kas fiskalnych online oraz tradycyjnych urządzeń rejestrujących, z pewnością więcej osób zacznie się poprawnie rozliczać z fiskusem. To ograniczy nieuczciwą konkurencję, działalność w formie nierejestrowanej, a także uchylanie się od opodatkowania w zakresie podatku od towarów i usług. Dodatkowo nowa forma urządzeń rejestrujących ma zwiększyć efektywność działań, podejmowanych przez organy administracji skarbowej. Wdrożenie kas fiskalnych w postaci oprogramowania ma pomóc w szczególności mikro, małym i średnim przedsiębiorcom.

Kiedy zmiany wejdą w życie?

Na razie proces legislacyjny jest w toku. Nie wiadomo zatem, jak ostatecznie ukształtuje się treść rozporządzenia. Podobno wiele podmiotów zaopiniowało ten akt, a zatem możliwe, że zostaną dokonane jakieś modyfikacje pierwotnego projektu. Dopiero finalny dokument pokaże, kogo tak naprawdę będzie dotyczyła możliwość instalacji kasy fiskalnej na telefonie, jakie będą wymagania techniczne dla takich kas i czy sposób ewidencjonowania transakcji będzie intuicyjny i prosty. Nawet jeżeli przepisy rozporządzenia wejdą w życie już niebawem, nie będzie to jeszcze oznaczało, że od razu możliwy stanie się zakup kas fiskalnych na telefon. Rozporządzenie da bowiem dopiero wytyczne dla firm informatycznych, które stworzą aplikacje dla przedsiębiorców. Mówi się o tym, że samo Ministerstwo Finansów nie podejmie prac nad własną wersją aplikacji do kas fiskalnych na telefon.

Czy paragon z kasy z telefonu też będzie elektroniczny?

Najwięcej pytań, związanych z kasami fiskalnymi na telefon, dotyczy formy paragonów. Niestety rozporządzenie nie będzie przewidywało możliwości elektronicznego przekazania tego dokumentu klientowi na maila lub SMS-em. Przedsiębiorca będzie zatem musiał mimo wszystko posiadać drukarkę, połączoną z telefonem, która wydrukuje stosowne potwierdzenie. Niewykluczone jednak, że postępująca informatyzacja i cyfryzacja w końcu doprowadzi nas do punktu, w którym paragony przybiorą postać elektroniczną. To jednak przynajmniej kilkuletnia perspektywa.

Ostrzeżenie przed oszustami

Jednocześnie na początku listopada na stronie Ministerstwa Finansów pojawiło się ostrzeżenie przed pojawiającymi się w Internecie ofertami kas rejestrujących, które miałyby działać na smartfonach. W związku ze zbliżającymi się zmianami i wdrożeniem “telefonowych” kas fiskalnych, wielu oszustów próbuje wykorzystać tę sytuację do zarobienia sporych pieniędzy. Należy jednak podkreślić, że obecnie możliwe jest wyłącznie posiadanie kas rejestrujących, które objęte są homologacją Głównego Urzędu Miar i mają postać sprzętową. Żadna legalna kasa fiskalna na telefon póki co nie istnieje.