Rada Ministrów przyjęła właśnie nowelizację wprowadzającą tak zwaną e-fakturę. Krajowy System e-Faktur ma być testowany już od października 2021 r. W ocenie Ministerstwa Finansów przyniesie on wiele korzyści przedsiębiorcom, a jednocześnie pozwoli na uzyskanie pełniejszych informacji o poszczególnych firmach organom administracji skarbowej. Co zakłada rozwiązanie, jakim jest e-faktura? Na to pytanie odpowiadamy w naszym artykule.

Czym jest e-faktura?

E-faktura to inaczej faktura ustrukturyzowana. To zupełnie nowa konstrukcja, która będzie funkcjonowała obok znanych dzisiaj tradycyjnych faktur papierowych oraz faktur elektronicznych. Taka faktura będzie wystawiana poprzez specjalny system – Krajowy System e-Faktur. W pierwszej fazie funkcjonowania tego rozwiązania korzystanie z niego będzie dobrowolne. Z czasem, prawdopodobnie od 2023 r., niektóre grupy podatników lub wszystkie grupy podatników zostaną zmuszone do wystawiania e-faktur. System e-faktur stanowi kolejny etap cyfryzacji usług fiskusa. Ma znacząco ułatwić rozliczanie obrotu między poszczególnymi przedsiębiorcami, a dodatkowo przyspieszyć wykrywanie prób wyłudzenia podatku VAT.

Jakie korzyści dla przedsiębiorców?

Aby zachęcić przedsiębiorców do przejścia na e-faktury nowe przepisy oferują możliwość uzyskania szybszego zwrotu VAT. Termin ten skróci się bowiem o 1/3 – z 60 na 40 dni. Poza tym e-faktura pozostanie w bazie danych Ministerstwa Finansów przez 10 lat. Nie ulegnie przez to zniszczeniu lub zaginięciu i nie będzie potrzeby wystawiania jej duplikatów. E-faktury będą też wystawiane na jednolitym wzorze, dzięki czemu staną się czytelne dla każdego kontrahenta. Sama obsługa Krajowego Systemu e-Faktur ma być też łatwa i intuicyjna. A podatnik nie będzie musiał przesyłać na żądanie organów podatkowych struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur (JPK_FA), ponieważ wszystkie informacje będą dostępne dla fiskusa w systemie.

Nowe zasady fakturowania

Przy okazji nowelizacji zmodyfikowane zostaną również zasady fakturowania. W szczególności podatnicy nie będą musieli umieszczać na fakturach oznaczenia „duplikat”, jeżeli pierwotna wersja faktury ulegnie zniszczeniu lub zaginie. Poza tym nie będzie trzeba uwzględniać określeń „faktura korygująca” lub „korekta” oraz wskazywać przyczyny dokonania takiej korekty. To, co powinno ucieszyć podatników to także możliwość wcześniejszego wystawienia faktury – na 60 dni przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi, a także na 60 dni przed otrzymaniem, przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi, całości lub części zapłaty. Dzisiaj termin ten wynosi zaledwie 30 dni.

Kancelaria Magnet – wspieramy rozwój przedsiębiorstw

Specjaliści Kancelarii Magnet na bieżąco śledzą zmiany w przepisach i testują nowe rozwiązania. Zapoznaliśmy się już także z opublikowaną na stronie Ministerstwa Finansów roboczą wersją struktury logicznej e-Faktury (FA_VAT). Rozwiewamy wszelkie wątpliwości i odpowiadamy na wszystkie pytania naszych klientów, dotyczące tego tematu. Zapraszamy do kontaktu.