Wielu przedsiębiorców nie zaprząta sobie na razie głowy Krajowym Systemem E-faktur (KSeF). Chociaż można z niego korzystać już od 1 stycznia 2022 r., zainteresowanie nim wśród firm jest niewielkie. Przedsiębiorcy mają wystarczająco dużo pracy związanej z przystosowaniem się do innych regulacji Polskiego Ładu. Problem polega na tym, że już niedługo KSeF może stać się obowiązkowy. Co zatem warto o nim wiedzieć?
KSeF – jak to działa?
KSeF to specjalny system do obsługi fakturowania. Umożliwia wystawienie elektronicznych dokumentów w formacie xml zgodnym ze strukturą logiczną e-Faktury FA(1) opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP. To nie tylko faktury elektroniczne, ale jednocześnie ustrukturyzowane. Mają jednolity schemat oraz zakres informacji. Jednocześnie mają do nich dostęp organy administracji skarbowej, dzięki czemu podatnik nie będzie nigdy zobowiązany do przedłożenia Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur (JPK_FA). Poza tym są przechowywane w bazie danych Ministerstwa Finansów, co zapobiega ich zniszczeniu lub zgubieniu, a przy okazji zwalnia podatnika z konieczności ich archiwizowania w okresie 5 lat od wystawienia.
Kolej na Polskę
KSeF działa nie tylko w Polsce. Faktura ustrukturyzowana funkcjonuje także w innych państwach europejskich. Między innymi zdecydowano się na jej wdrożenie we Włoszech, w Hiszpanii oraz w Portugalii. Najdłużej działa we Włoszech, bo od 2017 roku. Tam rozwiązanie to jest raczej chwalone. No ale czy przekona również polskich przedsiębiorców? Na razie e-faktura pojawiła się w natłoku innych mechanizmów, będących częścią Polskiego Ładu. Przedsiębiorcy zatem w większości przypadków nie mieli jeszcze nawet okazji do przetestowania tego rozwiązania. Dzisiaj e-faktura jest całkowicie dobrowolna. Ministerstwo Finansów będzie jednak dążyło do zobligowania wszystkich podatników do przejścia na tę formę rozliczeń.
Jak korzystać z KSeF?
1 stycznia 2022 r. Ministerstwo Finansów udostępniło własne narzędzie to wystawiania e-faktur. Jednocześnie coraz więcej programów komercyjnych umożliwia skorzystanie z tego mechanizmu. Z systemu KSeF mogą zatem przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy podatku od towarów i usług (VAT), przedsiębiorcy zwolnieni z VAT, jak i podatnicy zidentyfikowani w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadający polski identyfikator podatkowy NIP. Oczywiście Ministerstwo Finansów chce zachęcić wszystkich do przejścia na tę formę rozliczania. Poza wygodną bazą danych, brakiem konieczności wydawania duplikatów oraz rozwiązaniem problemu nieustannych zmian programów księgowych, resort finansów oferuje też inne korzyści.
Jakie korzyści dla przedsiębiorców?
Przedsiębiorcy korzystający z e-faktury, zgodnie z deklaracją Ministra Finansów, otrzymają szybszy zwrot podatku VAT. Do tej pory termin ten wynosił 60 dni. Dla nich skrócony jednak zostanie do 40 dni. Na marginesie warto dodać, że KSeF jest kolejnym mechanizmem, który ma służyć uszczelnianiu polskiego systemu podatkowego. W ocenie Ministerstwa Finansów w dłuższej perspektywie pozwoli ona na zmniejszenie luki VAT. Wszelkie przestępstwa polegające na wyłudzeniach VAT będą szybciej wykrywane.
Kancelaria Magnet – wspieramy rozwój przedsiębiorstw
W ramach prowadzonej działalności nie tylko przeprowadzamy audyty i przeglądy finansowe, przygotowujemy sprawozdania, raporty finansowe, plany finansowe, prognozy i budżety. Świadczymy też kompleksowe doradztwo prawne i podatkowe. Pomagamy naszym klientom w dostosowaniu swojej działalności gospodarczej do ciągłych zmian. Pomożemy także w przejściu na faktury ustrukturyzowane oraz wyjaśnimy wszelkie wątpliwości w tym zakresie. Zapraszamy do kontaktu.