1 czerwca weszły w życie przepisy, dotyczące wirtualnych kas. Dzięki temu nowe rozwiązanie już niebawem pojawi się w polskich przedsiębiorstwach. Kto będzie mógł skorzystać z tej opcji? Jakie wymagania techniczne powinna spełniać wirtualna kasa?

Kto może skorzystać z kasy wirtualnej?

Na razie rozwiązanie, jakim jest kasa wirtualna, nie będzie dostępne dla wszystkich. Póki co z tej opcji skorzystają tylko przedstawiciele niektórych branż. Między innymi dopuszczalna jest ona w branży transportowej, hotelarskiej, gastronomicznej, a także w zakresie sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu, półkoksu przeznaczonych do celów opałowych. Szczegółowy katalog czynności, w odniesieniu do których można zastosować kasę wirtualną, został wskazany w specjalnym rozporządzeniu Ministra Finansów z 29 maja 2020 r. Planowane jest jednak poszerzenie katalogu podmiotów uprawnionych. Już od 30 czerwca 2020 r. dołączą do niego na przykład podmioty, podejmujące czynności w zakresie usług transportu morskiego, przybrzeżnego pasażerskiego wycieczkowcami obejmującego transport, zakwaterowanie, wyżywienie i inne usługi.

Kasy wirtualne – wymagania techniczne

Kasy wirtualne będą musiały spełniać pewne, specyficzne wymagania techniczne. Szczegółowe zasady zostały uregulowane w rozporządzeniu Ministra Finansów z 26 maja 2020 r. w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania. Między innymi każde urządzenie będzie musiało posiadać specjalny certyfikat, który będzie ważny nie krócej niż 5 lat oraz nie dłużej niż 10 lat od daty wystawienia. Certyfikowaniem zajmie się Główny Urząd Miar. Oczywiście stosowanie kas wirtualnych przez przedsiębiorców nie jest obowiązkowe. Na razie to rozwiązanie stanowi tylko alternatywę dla tradycyjnych kas fiskalnych. Szacuje się jednak, że wiele osób chętnie sięgnie po tę możliwość. Kasy wirtualne są bowiem, przynajmniej z założenia, bardzo wygodne i funkcjonalne.

Kasy wirtualne – rodzaje

Warto też wspomnieć o tym, że kasy wirtualne będą dzieliły się na dwa, zasadnicze rodzaje. Po pierwsze będą istniały kasy ogólne, czyli kasy przeznaczone do prowadzenia ewidencji w sposób niewymagający stosowania specjalnych funkcji. Po drugie natomiast przedsiębiorcy otrzymają kasy o zastosowaniu specjalnym, czyli kasy, które uwzględniają szczególne zastosowanie tych kas. Między innymi takie specjalne kasy pozwolą na prowadzenie ewidencji przy świadczeniu usług przewozu osób samochodem osobowym, w tym taksówką. One będą mogły też rozliczyć więcej niż jedną transakcję jednocześnie.